La gestión de los espacios de trabajo se ha convertido en un elemento cada vez más relevante para las empresas. La consolidación de los modelos híbridos ha obligado a las organizaciones a conocer mejor cómo se utilizan sus oficinas, qué espacios registran una mayor demanda y cuáles permanecen infrautilizados. En este contexto, Logitech ha ampliado las capacidades de Logitech Spot, su sensor ambiental y de presencia, con nuevas integraciones orientadas a aprovechar los datos generados en tiempo real para mejorar la eficiencia y la experiencia de los empleados.
El dispositivo puede conectarse ahora con plataformas de gestión del espacio de trabajo, control audiovisual y análisis como Appspace, Extron, Q-SYS, Planon, Robin, Spaceti, Utelogy, VergeSense, Xyte y Zoom. El objetivo es que los responsables de instalaciones y los equipos de IT puedan disponer de una visión más precisa sobre la ocupación y las condiciones de las oficinas y utilizar esta información para automatizar procesos y adaptar los espacios a las necesidades reales de los trabajadores.
Spot actúa como un sistema de monitorización capaz de detectar la presencia y recopilar datos sobre diferentes variables ambientales, entre ellas la temperatura, la humedad, los niveles de CO₂, los compuestos orgánicos volátiles, las partículas en suspensión y la presión barométrica. Gracias a las API de CollabOS y Sync Cloud, esta información puede integrarse con otras plataformas y transformarse en acciones concretas dentro de la organización.
Una gestión más inteligente de salas y oficinas
Uno de los ámbitos en los que estas integraciones pueden tener un mayor impacto es la gestión de la ocupación. Plataformas como Planon, Spaceti y VergeSense pueden combinar los datos recopilados por Spot con planos de las instalaciones y sistemas de reserva para identificar patrones de uso, anticipar los momentos de mayor demanda y mejorar la disponibilidad de los espacios.
La información en tiempo real también puede ayudar a reducir las conocidas como «reuniones fantasma», es decir, aquellas salas que se reservan pero que finalmente no llegan a utilizarse. Las integraciones con Appspace, Robin y Zoom permiten, entre otras posibilidades, registrar la asistencia, reservar determinados espacios cuando se detecta la presencia de usuarios o liberar automáticamente las salas que permanecen vacías.
Por su parte, las soluciones de Extron, Utelogy y Xyte incorporan la telemetría de Spot a sus plataformas de control, ofreciendo a los equipos de IT y audiovisuales una visión centralizada sobre la utilización de los espacios, el estado de los dispositivos y las condiciones ambientales de las salas.
Experiencia del empleado
Más allá de la eficiencia operativa, Logitech plantea estas nuevas capacidades como una herramienta para mejorar el bienestar en el lugar de trabajo. Los datos sobre calidad del aire, temperatura y otras condiciones ambientales pueden mostrarse a través de mapas interactivos, aplicaciones o pantallas instaladas en las oficinas, ayudando a los empleados a identificar los espacios que mejor se ajustan a sus necesidades.
La incorporación de capacidades de inteligencia artificial abre además nuevas posibilidades para consultar esta información. Algunas plataformas, como Utelogy, permiten conectar herramientas empresariales de IA con los datos recopilados por Spot, facilitando consultas en lenguaje natural para conocer, por ejemplo, qué salas han registrado problemas relacionados con la calidad del aire durante un determinado periodo.
Una oficina inteligente sin necesidad de renovar la infraestructura
Logitech Spot ha sido diseñado para facilitar su despliegue en grandes superficies de oficinas. El sensor puede instalarse mediante un soporte adhesivo y conectarse por Bluetooth a dispositivos host de Logitech con CollabOS o a través de pasarelas LoRaWAN de largo alcance.
Además, incorpora una batería sustituible con una autonomía de hasta cuatro años y también admite alimentación mediante USB-C. De este modo, las organizaciones pueden ampliar sus capacidades de monitorización y automatización sin necesidad de realizar nuevo cableado o renovar la infraestructura existente.
Con estas nuevas integraciones, Logitech refuerza la evolución de Spot desde un simple sensor de presencia y condiciones ambientales hacia una herramienta conectada con el ecosistema de gestión de la oficina. La clave está en convertir los datos en tiempo real en decisiones y acciones que permitan aprovechar mejor cada metro cuadrado, reducir costes y crear entornos de trabajo más eficientes y adaptables.
